会计工作再忙,也要学会这3个处理一级科目的方法
2023-08-08 10:29:13
来源:个人图书馆-Excel不加班
VIP学员的问题,要根据科目编码,查找对应的一级科目。
科目名称表。
(资料图)
通俗点说,就跟提取科目编码前3位数字,查找科目名称。
原始表格的格式,卢子已经处理过,现在格式统一。用LEFT函数提取前3位,再用VLOOKUP函数进行查找就可以。
=VLOOKUP(LEFT(C2,3),科目名称!C:D,2,0)
下面补充说明一些科目常用的处理案例。
科目编码统一成文本格式
比如现在科目名称这个表的编码是数字格式,用VLOOKUP函数查找就会返回错误值。
判断编码的格式很简单,只要选择区域,状态栏有求和就是数字格式。
同样的公式,却得出错误值。那是因为LEFT函数提取出来的数字是文本,格式相同才能正常查找。
要将编码处理成文本格式很简单,选择区域,点分列,选择文本格式就可以。
如果科目编码是数字格式,而序时账是文本格式,也可以通过公式转换。--LEFT就将编码转换成数字格式。
=VLOOKUP(LEFT(C2,3),科目名称!C:D,2,0)
同理,如果数字转成文本格式,可以用C2