会计工作再忙,也要学会这3个处理一级科目的方法

2023-08-08 10:29:13 来源:个人图书馆-Excel不加班

VIP学员的问题,要根据科目编码,查找对应的一级科目。

科目名称表。


(资料图)

通俗点说,就跟提取科目编码前3位数字,查找科目名称。

原始表格的格式,卢子已经处理过,现在格式统一。用LEFT函数提取前3位,再用VLOOKUP函数进行查找就可以。

=VLOOKUP(LEFT(C2,3),科目名称!C:D,2,0)

下面补充说明一些科目常用的处理案例。

科目编码统一成文本格式

比如现在科目名称这个表的编码是数字格式,用VLOOKUP函数查找就会返回错误值。

判断编码的格式很简单,只要选择区域,状态栏有求和就是数字格式。

同样的公式,却得出错误值。那是因为LEFT函数提取出来的数字是文本,格式相同才能正常查找。

要将编码处理成文本格式很简单,选择区域,点分列,选择文本格式就可以。

如果科目编码是数字格式,而序时账是文本格式,也可以通过公式转换。--LEFT就将编码转换成数字格式。

=VLOOKUP(LEFT(C2,3),科目名称!C:D,2,0)

同理,如果数字转成文本格式,可以用C2

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